Utiliser ChatGPT pour documenter efficacement vos rapports Power BI

La documentation est un aspect crucial de tout projet de Business Intelligence (BI), notamment lorsqu'il s'agit de rapports Power BI. Elle permet de garantir que les rapports sont compréhensibles, reproductibles et maintenables.

Avec l'émergence de technologies avancées comme ChatGPT, un modèle de langage basé sur l'intelligence artificielle, la documentation de ces rapports peut être grandement facilitée et améliorée. Cet article explore comment ChatGPT peut être utilisé pour documenter efficacement des rapports Power BI, en offrant une approche novatrice et interactive.

Qu'est-ce que ChatGPT?

Développé par OpenAI, ChatGPT est un modèle de traitement du langage naturel qui peut comprendre et générer du texte de manière cohérente et contextuelle. Cette technologie peut être particulièrement utile pour la rédaction de documentations techniques, la génération d'explications détaillées, et même pour répondre à des questions spécifiques sur les données et leur interprétation.

Préparation et Compréhension du Rapport Power BI

Avant de pouvoir documenter un rapport Power BI avec l'aide de ChatGPT, il est essentiel de bien comprendre le rapport en question. Cela inclut une connaissance approfondie des sources de données utilisées, des transformations de données effectuées, des mesures et calculs implémentés, ainsi que des visualisations et des insights clés que le rapport vise à communiquer.

Interagir avec ChatGPT pour la Documentation

Une fois que vous avez une compréhension solide de votre rapport Power BI, vous pouvez commencer à intéragir avec ChatGPT. Décrivez votre rapport en détails à ChatGPT, en incluant les aspects techniques et les objectifs d'affaires. ChatGPT peut alors vous aider à formuler des descriptions précises et à rédiger des explications pour chaque composant du rapport.

Exemple de dialogue avec ChatGPT :

• Utilisateur : "J’ai la table Manufacturer dans un rapport Power BI, je veux documenter le code qui la construit "

• ChatGPT : "Pour documenter cela, vous pouvez commencer par expliquer la source de vos données, puis détailler les étapes du calcul, en incluant la logique derrière le choix de cette mesure et son importance pour l'analyse des tendances."

    let
// Charger les données depuis un fichier Excel spécifique
Source = Excel.Workbook(File.Contents("C:\DIAD\Data\USSales\bi_dimensions.xlsx"), null, true),

// Sélectionner la feuille 'manufacturer' du fichier Excel
manufacturer_Sheet = Source{[Item="manufacturer",Kind="Sheet"]}[Data],

// Promouvoir la première ligne en tant qu'en-têtes de colonne
#"Promoted Headers" = Table.PromoteHeaders(manufacturer_Sheet, [PromoteAllScalars=true]),

// Changer le type des colonnes pour des types spécifiques
#"Changed Type" = Table.TransformColumnTypes(#"Promoted Headers",{{"Column1", type text}, {"Column2", type any}, {"Column3", type any},
{"Column4", type any}, {"Column5", type any}, {"Column6", type any}, {"Column7", type any}, {"Column8", type any}, {"Column9", type any},
{"Column10", type any}, {"Column11", type any}, {"Column12", type any}, {"Column13", type any}, {"Column14", type any}, {"Column15", type any}}),

// Supprimer les trois dernières lignes de la table
#"Removed Bottom Rows" = Table.RemoveLastN(#"Changed Type",3),

// Transposer la table (les lignes deviennent des colonnes et vice-versa)
#"Transposed Table" = Table.Transpose(#"Removed Bottom Rows"),

// Promouvoir les en-têtes après la transposition
#"Promoted Headers1" = Table.PromoteHeaders(#"Transposed Table", [PromoteAllScalars=true]),

// Changer le type des colonnes transposées
#"Changed Type1" = Table.TransformColumnTypes(#"Promoted Headers1",{{"ManufacturerID", Int64.Type}, {"Manufacturer", type text}, {"Logo", type text}})
in
#"Changed Type1"

Étape 3 : Rédaction et Structuration de la Documentation

Utilisez les réponses de ChatGPT pour structurer et rédiger votre documentation. ChatGPT peut aider à générer des sections distinctes pour chaque aspect du rapport, telles que les sources de données, les transformations, les mesures, les visualisations et les conclusions clés. Vous pouvez également demander à ChatGPT de proposer des formats de documentation ou des templates qui peuvent être utilisés.

Personnalisation et Révision

Après avoir créé une ébauche avec l'aide de ChatGPT, personnalisez et révisez le contenu pour vous assurer qu'il correspond aux standards et exigences spécifiques de votre organisation. Il est important de vérifier la précision technique et d'ajouter toute nuance ou contexte spécifique qui pourrait manquer dans le texte généré par l'IA.

 L'utilisation de ChatGPT pour documenter des rapports Power BI représente une avancée majeure dans le domaine de la BI.

Cette méthode permet non seulement de gagner du temps et de réduire les efforts, mais aussi d'améliorer la qualité et la cohérence de la documentation. En intégrant ChatGPT dans leur workflow, les professionnels de la BI peuvent se concentrer davantage sur l'analyse des données et moins sur les tâches répétitives de documentation.